إدخال جميع الموظفين في التخطيط: من الأفضل عقد اجتماعات شهرية مع الموظفين حول نقطة الإجازات.

سيكون لديك فيما بعد إمكانية الوصول الفوري إلى مقدار الإجازات مدفوعة الأجر التي قد استحقها الموظفون، وكم استخدموا منها وكم تبقى لديهم، دون الحاجة إلى التواصل مع إدارة الموارد البشرية.

إنشاء سياسات الإجازات موافقات الإجازة بدون تعقيد

إحدى الميزات البارزة لبرنامج إدارة الإجازات من جِبل هي تكامله مع وظيفة تتبع الوقت والحضور. عندما يطلب الموظف إجازة، يقوم النظام تلقائيًا بتحديث الجدول الزمني للموظف، مما يضمن الحفاظ على أرصدة الإجازات الدقيقة.

أما بالنسبة للجدول المفصل فيكون شاملًا لعدد من العناصر مثل: (الاسم، عدد الإجازات المتبقية، عدد الإجازات المستخدمة، نوع الإجازة، البديل في حالة الغياب.. إلخ).

هذا النموذج هو عبارة عن وثيقة خاصة، يتم وضعها من أجل ضبط أيام الإجازة التي يأخذها العمال، من أجل تقنين أيام الإجازة التي يأخذها أي مستأجر أو مشتغل داخل الشركة.

من الإجازات التي يتيحها قانون العمل السعودي، ما يُعرف بالإجازة الاعتيادية، والتي يجب تقديمها إلى مدير العمل قبل القيام بالانقطاع عن العمل، وذلك على عكس الإجازة الاعتراضية، والتي يمكن القيام بها أولًا ثم تقديمها بعد العودة للعمل، ولكن هذه الإجازة تكون محدودة بيوم أو يومين على أكثر تقدير، أو حسب ما يُحدده مدير العمل، أما الإجازة الاعتيادية فيمكن أن تصل مدتها إلى أسبوع متواصل أو أكثر، وذلك حسب ما تقرره جهة العمل، وما ينص عليه قانون العمل السعودي.

احفظ اسمي، بريدي الإلكتروني، والموقع الإلكتروني في هذا المتصفح لاستخدامها المرة المقبلة في تعليقي.

سهولة الاستعمال:وهي أهم الأشياء التي تسهل على جميع المستخدمين الجدد في برنامج الاكسيل لتجهيز نموذج احترفي لدوام الموظفين بصيغة الإكسيل هي سهولة استعماله لكونه يجمع بين الوضوح والبساطة.

بالنسبة لطريقة تنفيذ جدول الإجازات فيمكن تنفيذ نموذج بسيط يتضمن فقط أيام الشهر الثلاثون في أول عمود يمين الجدول، أما أعلى الجدول (الصف الرئيسي) تتم إضافة أيام الأسبوع، وتدوين مواعيد الإجازات التي تمت الموافقة عليها في الخانة الخاصة بها.

حيث إنني بحاجة إلى إجراء بعض الفحوصات الطبية الدورية في أحد المستشفيات؛ وذلك لضرورة التأكد من التعافي من العملية الجراحية التي أجريتها مؤخرًا.

وعليه فإن عملية تحميل هذا الأحير أصبحت بسيطة، أسهل وأسرع. وبالتالي كل ماعليك هو التحميل والتعديل على هذا النموذج نون بكل أريحية. كل ما عليك القيام به هو الضغط على ايقونة “تنزيل”:

إن فكرة التوفر على نموذج جاهز للإجازات السنوية لا شك أنها تحفز على حسن تنظيم العمل وتسييره دون اختلالات، ولهذا المقصد المحوري، فإن النموذج الذي يوفره موقع نماذج بالعربي يفي بالغرض بشكل احترافي.

ونتيجة لذلك، فإننا كثيرًا ما نتحرى عن سلعهم و / أو نجربها كجزء من عملنا. هنا، سأشارك نتائج البحث معك وأعلمك بأهم برامج لإدارة الإجازات. آمل أن يساعدك هذا في الاختيار بحكمة.